Poriadok na pracovnom stole ako znak profesionálnej reputácie

Udržať poriadok na pracovnom stole predstavuje výzvu v dnešnom uponáhľanom svete, výzvu, ktorej zvládnutie ale stojí za to. Je zložité začať pracovný deň, keď je na vašom stole neporiadok. Nesprávne usporiadaný pracovný stôl vás môže spomaliť a rozptýliť, čím zníži vašu produktivitu. Asi mi dáte za pravdu, že omnoho viac toho urobíte, keď nebudete nútení každých 5 minúť hľadať guličkové pero alebo zošívačku, ktoré práve v tom momente potrebujete, ale neviete si spomenúť kam ste ich odložili. Uvedieme pár tipov ako usporiadať váš pracovný stôl tak, aby vaše pracovné dni boli efektívne a produktívne.


Uložte kompletnú papierovú dokumentáciu na svoje určené a vyznačené miesto

Najlepší spôsob ako začať s usporiadaním pracovného prostredia a zároveň aj pracovného stola je určiť vyhradené miesto pre kompletnú papierovú dokumentáciu, ktorú zoskupíte pomocou zakladacích a archivačných pomôcok. Každý šanon, odkladač alebo zakladač, ktorý použijete označte pomocou samolepiacich štítkov. Pre dokumenty, s ktorými často nepracujete, vyhraďte miesto mimo pracovného stola.
 

 

Rozšírte ukladací priestor pomocou  montáže kancelárskych poličiek

Ak máte možnosť, dajte si namontovať kancelárske poličky na voľné steny blízko vášho pracovného stola. Na poličky môžete okrem iného uložiť krúžkové a pákové šanony spolu s archivačnými kontajnermi a boxmii

 

Využite stojany na písacie potreby, ktoré vám budú vďaka tomu vždy poruke

Pravdepodobne máte niekoľko pier, ceruziek a popisovačov na stole, ktoré vždy premiestňujete z jedného miesta na druhé a neustále vám stoja v ceste. Bolo by určite oveľa jednoduchšie, keby ste ich mohli uložiť na miesto, ktoré zároveň budete mať vždy na dosah ruky. Riešením sú stojany na písacie potreby. Uložte do jedného stojana guličkové, gélové perá, rollery a mikroceruzky a do ďalšieho napríklad popisovače, zvýrazňovače a fixky. Stojany zároveň využite na uloženie napríklad priesvitnej a farebnej lepiacej pásky a podobných menších kancelárskych pomôcok.
 

 

Usporiadajte stolové zásuvky

Častokrát zásuvky vo vašom stole predstavujú najväčšiu časť z celkového ukladacieho priestoru, ktorý máte k dispozícii. Správne v nich usporiadať predmety môže byť dosť náročné. Začnite s ohodnotením priestoru, ktorý je k dispozícii. Prestavte si uloženie stolových zásuviek ako hierarchiu dôležitosti. Čím bližšie je zásuvka k vám, tým väčší význam by ste jej mali dať. Najväčší význam by ste mali dať vrchnej zásuvke. Sem potom môžete uložiť perá a ceruzky, ktoré ste neuložili do stojana na vrchu stola. Ďalej uložte napríklad zošívačku, spony, sponky, klipy a pripínačky a samolepiace bločky.

 

 

Ak pracujete s rozsiahlym množstvom papierovej dokumentácie, začnite používať kartotéku

Ako prvú vec by ste si mali určiť, aký poradový systém pri zakladaní použijete. Zoradenie podľa abecedy, číslovania alebo možno podľa predmetu. Ďalej určte, akú veľkú kartotéku budete potrebovať, či musí byť pojazdná alebo stačí klasická stacionárna. Zvoľte dobrý systém označovania pomocou samolepiacich štítkov, ktorý vám umožní ľahký prístup a prehľadnosť. Použitím farebných závesných zakladacích dosiek získate ešte väčšiu prehľadnosť.

 

Záver

V tomto článku sme uviedli len pár tipov ako usporiadať svoj pracovný stôl tak, aby ste dosiahli vyššiu kvalitu práce, lepšiu komunikáciu v rámci pracovného prostredia a jednoduchšie vykonávanie pracovnej náplne. Existuje ďalší rad tipov ako usporiadať a udržať poriadok v pracovnom prostredí, o ktoré sa s vami radi podelíme v ďalších článkoch.

 



späť na zoznam